最後更新時間： 2025 年 07 月 27 日
政府標案是什麼?
政府標案，簡言之，就是各級政府機關（包括中央行政機關、地方政府、公立學校、公營事業等）為了執行公共事務、推動政策計畫或採購所需物品與服務，依照法定程序對外公開招標的作業。
這些標案涵蓋的範圍相當廣泛，小至辦公用品採購、電腦設備維修，大到基礎建設工程、社會福利計畫執行、資訊系統建置等。只要是政府單位需要對外尋求廠商合作的事項，幾乎都會透過標案的形式進行。
其核心精神在於「公開、公平、公正」，確保所有符合資格的廠商都能平等參與競爭，不僅保障政府採購的透明性，也讓納稅人的錢能被有效運用，同時為企業（尤其是中小企業）提供了承接公共領域業務的機會。
根據行政院公共工程委員會2024年5月的報告，2024年共決標超過192,253件採購案，總金額超過新台幣2兆元。這些採購案可分為以下三類：
- 財物類：約6萬件，涵蓋物品、建築材料、設備等。
- 工程類：約4萬件，包括建築工程、水利工程等。
- 勞務類：約9萬件，涉及商業服務、廣告服務等。
也就是說，不管你是做設計、講課、顧問、活動企劃、品牌行銷，甚至只是提供便當餐盒服務，只要你合法立案，就有可能透過政府標案承接這些合作機會。
台灣每年政府採購規模高達數兆元，但多數中小企業或一人公司，往往因為不熟悉流程或誤以為這是「大公司才做得到的事」而錯失機會。
這篇文章，我會帶你從頭認識政府標案，學會怎麼在政府採購網找案子、看懂公告內容、掌握評選重點，幫助你朝「第一次投標就上手」邁進。
【EP26】什麼是政府標案？從零開始認識
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政府標案流程與類型
政府機關在進行採購時，會依照案件的特性與需求選擇適合的招標方式。常見的招標類型主要分為三種：公開招標、選擇性招標與限制性招標，每種方式都有其適用的場景與操作流程。
- 公開招標
這是最常見也最具開放性的方式，所有具備資格的廠商都可以投標。最簡單的決標方式是「最低標決標」，也就是在符合規定的前提下，報價最低者得標；但這種方式容易導致劣質廠商以超低價搶標，造成履約品質不佳。
因此，現在許多單位改採「評分及格最低標」制度，也就是先由審查委員會把不合格的廠商刪除，只從達到一定評分標準的廠商中挑選價格最低者。這種方式在招標公告上會註明「依採購法施行細則第64條之2」，是為了在保有價格競爭力的同時，也兼顧基本品質門檻。 - 選擇性招標
採購法第 20 條機關辦理公告金額以上之採購，符合下列情形之一者，得採選擇性招標：一、經常性採購。二、投標文件審查，須費時長久始能完成者。三、廠商準備投標需高額費用者。四、廠商資格條件複雜者。五、研究發展事項。
這種方式雖然一開始並不全面開放給所有廠商投標，但仍歡迎廠商報名參加「資格審查」。只要通過這一關，就能進入之後的投標名單。這類型特別適合需要在不同地區、不同供應商間分散風險，或需要建立長期合作名單的情況，例如：供應便當、印刷票券、地區性維修服務等。只要能找出六家以上合格廠商，就能建立一份名單，日後可以依需求與其中任一合作，彈性高、效率也佳。 - 限制性招標
限制性招標通常用於具有技術特殊性、時效性強，或無法公開招標的情況。有兩種主要做法：
若是透過評選會議公開遴選出優勝廠商，再由其獲得後續契約資格，這類屬於「依採購法第22條第1項第9款或第10款」，雖然名稱是「限制性」，實際上仍是公開競爭、歡迎大家報名參與。
若是非基於上述條文，例如特定廠商具備專利、原廠延續保固等情況，則可能僅限邀請特定對象投標，不對外公開，但並不等同於違法或暗箱作業，而是依法設計的彈性機制。
如何參與標案
想要投政府標案，第一步就是找到適合的案子並下載標案文件。以下是最基本的操作流程，適合新手參考：
搜尋機關名稱或標案名稱
打開政府採購網，輸入你想合作的機關名稱或標案名稱中的關鍵字（如：BOT、履約管理、工程、公共藝術等），就可以看到目前公開的標案列表。
進入有興趣的案件之後，會看見機關名稱與聯絡人：可以先搞清楚主辦單位與承辦人，標單有問題，可以直接撥電話過去詢問。
招標方式則看依據法條這欄位，適不適合公司的性質。
而投標截止日與開標時間：則是用來評估公司是否有適當的人力與資源，在有限時間內寫出服務建議書與準備投標文件。
廠商資格摘要：這是判斷你公司到底能不能投標的第一關，別看到標案就衝，先確認你符合資格！
【EP30】還沒正式付費前，如何先看懂招標須知?
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進入付款頁面
點進你有興趣的標案後，會看到相關公告與文件列表。若該案需付費下載，請點選「電子領據」。
選擇付款方式
電子領標支援點數卡(用信用卡或ATM轉帳付款)、隨身碼(以帳單方式出帳)、寬頻上網號碼(HN)(每月以電信帳單出帳)等多種付款方式，依你方便的方式完成付款即可。
付款後，點選「下載全部文件」。記得！下載「電子領標」檔案，投標時必須附上的必要文件。
政府標案的審核重點
政府標案評選的重點，不只是你會不會做，更是「為什麼是你來做比較安心」。想要提高得標率，你需要在提案中明確展現以下三個關鍵：
- 專業形象：讓人信任你的第一眼
審查委員每天看數十份提案，能夠脫穎而出的，往往是那些架構清晰、排版整齊、內容有邏輯的提案。從封面設計、頁首頁尾到表格呈現，都要展現你對細節的專業態度。 - 相對優勢：別只說你會，要說你「比別人更會」
單靠說明「我可以執行」是不夠的，還要進一步強調：
你有什麼在地連結、過往經驗或技術獨到處？
你是否具備跨案整合、危機處理、長期營運的能力？
這些都能成為讓機關選擇你的理由。 - 實例證明：用數字與紀錄說服評審
比起空泛承諾，更有說服力的是「具體做過的事」。以我為例，像這樣呈現實績，效果最好：
✅ 14 年政府標案經驗，成功得標 35 件標案
📁 實際參與超過 150 件投標案
💰 累積得標金額超過 7,500 萬元
🏢 擅長大型案型如運動中心、社會住宅、醫療委外、長照設施等
🔧 熟悉 BOT / OT / ROT 等促參類案型操作流程
🌍 具備跨縣市標案經驗，能根據地區需求調整提案內容
這些數據，不只是過往成果，更是你競爭力的保證。委員會要選的不是最便宜的廠商，而是「能把事情做好」的合作夥伴。
參與政府標案的注意事項
第一次參與政府標案，很多人以為只要會做事就能得標，但其實中間藏有不少眉角。以下是幾個新手常見的陷阱與必備觀念，建議特別留意：
1. 投標前要看清楚「投標須知」與「需求說明書」
這是標案的遊戲規則與指定菜單。搞懂機關要的是什麼、評選標準是什麼、格式與附件要求是什麼，才能準備出符合規定的提案。不然即使內容再好，只要格式錯了都可能被「形式審查」刷掉。
2. 投標文件不只要寫得好，還要交得對、交得準時
政府標案多數都有固定的「截止時間」與「繳交方式」，像是：紙本正副本各幾份？電子投標還是現場送件？是否要押標金？這些細節沒掌握好，都可能導致「未完成投標」。
3. 報價不能亂報，也不能隨便壓低
最低標雖然便宜就能得標，但若報得太低、無法執行，後續可能會被視為「不正常低價」，甚至被取消得標資格。要在能執行的前提下提出具競爭力的報價。
4. 標案得標不是結束，而是合作的開始
政府機關重視「履約能力」，得標後如果無法如期、如質完成工作，不僅會被扣分、罰款，還可能影響你未來參與其他標案的資格。
5. 要養成保存實績與回饋的習慣
每次執行完案子，記得保留成果照片、驗收報告、使用者回饋等資料，未來寫提案或參加評選時，就是你最強的證明。
【EP74】參與政府標案的注意事項
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怎麼寫出優秀的服務建議書
當你參與政府標案時，「服務建議書」就是最關鍵的一份提案文件。
不只是寫來比誰專業，而是讓審查委員看到你有能力「解決問題、確實執行」，甚至未來能把提案內容落實在履約現場。
根據《評選須知》的實際規定，一份完整的服務建議書應包含以下幾大架構：
一、執行構想
清楚說明你對本案的理解、問題分析、執行方式與預期成果。這不只是寫你會做什麼，更要讓委員知道你為什麼這樣安排。
二、期程規劃
排出明確的時程表，交代每個階段的工作內容與進度控制。最好能用表格或流程圖呈現。
三、專業能力與過往實績
包含公司組織規模、近五年的相關案例、曾獲獎項。記得用數據與案例強化可信度。
四、團隊經驗與證照
計畫主持人與團隊核心人員的資歷，尤其是有無證照及相關經歷與案件是評分關鍵。
五、價格組成與創意提案
經費細項要清楚、可量化；創意提案要和履約內容相關，提出具體做法、非空泛口號。
❗常見錯誤與提醒：
- 未依格式或順序撰寫，會直接影響評分
- 附件漏交、排版錯誤，都可能導致分數較低
- 團隊人員若非自己人，一定要附上合作同意書
📍最後提醒：
服務建議書不只是你能不能得標的關鍵，更是你未來的「履約指南」。
寫得清楚，評審安心；做得確實，機關放心。這才是長期合作的開始。
【EP75】怎麼寫出優秀的服務建議書
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【投標簡報怎麼做？】五個關鍵讓你的簡報正中機關需求，得分又得心
簡報不是表演，也不是比創意，而是讓評審安心。這篇教你如何用簡單有力的架構、說出你「怎麼把案子做好」。
一、政府標案簡報的真正目的
- 評審不想聽你炫技，只想知道你能不能「解決問題」
- 你的任務是讓他們相信：「這案子交給你，沒問題」
二、正中需求的五段式簡報架構
- 問題洞察與需求理解：你有沒有看懂案子的背景與挑戰？
- 執行構想與方案設計：具體說你會怎麼做，方法、流程、策略要明確
- 時程安排與成果預期：時間表、里程碑、風險控管怎麼安排
- 團隊組成與過往實績：執行人員的專業與過去做過的相似案子
- 創意加值與應變能力：你可以多做什麼？發生突發狀況怎麼處理？
📌Tips：簡報內容要與你送出的投標文件一致，不能現場「加碼亂改」。
三、呈現技巧：讓簡報清楚有力，不過度包裝
- 一頁一重點，避免堆疊資訊
- 重點先說，不要讓委員「猜」你的結論
- 文字盡量口語化、圖片和圖表簡潔有力
- 如果你會緊張，記得練習「統問統答」技巧
四、常見錯誤與失分陷阱
- 花太多時間講公司歷史，卻沒交代怎麼做案子
- 投影片排版過花俏或資訊過多
- 忘記對齊需求說明書或評選項目內容
- 超時、亂跳、沒邏輯，讓委員聽不懂
【EP76】怎麼做出正中機關需求的簡報？
https://reurl.cc/oYg3VD
如果你正在準備標案簡報，也可以參考我過去錄製的 Podcast 第 xx 集，
想要進一步與我討論簡報策略，也歡迎透過表單聯絡我！https://calendly.com/yunshome2021/60min
評選當天怎麼準備？政府標案簡報的臨場策略與心法
別讓臨場失分拉低整體分數！從簡報順序、提問應對到時間控場，這篇帶你一次掌握評選當天的提案策略。
一、掌握評選現場節奏，做好「第一印象設計」
評選不只是講內容，更是臨場表現。
你可能會面對這些狀況：
- 等待時間比預期長，導致緊張、走神
- 場地不熟悉，找不到接電源或無法順利播放簡報
- 前面廠商講得超精彩，心裡開始動搖
✅ 小提醒：
- 進場前 5 分鐘，先穩定呼吸＋口條練習
- 帶上自己的筆電轉接頭、筆、紙等工具
- 建議開場前主動介紹團隊，讓人快速記住你(小撇步：穿上自己最有自信的服裝，可以增加自己的氣場，也可以給自己安全感！）
二、提案簡報怎麼講才「對味」？
這時不是照本宣科，而是「二次轉譯」的機會。
記得你要做的是「讓評審聽得懂」，不是「證明你很厲害」。
🔍 建議簡報結構（五段式）：
- 問題與需求簡述
- 我們的解法與核心構想
- 執行規劃與期程
- 團隊專業與實績
- 價格組成與創意補強
✅ 避免過長、過細，善用「圖像＋數字＋案例」幫助記憶。
三、臨場 Q&A：怎麼答才能加分？
問答時間其實是很好的加分機會，但很多人因為回答太長、繞圈或語氣太防禦，反而扣分。
🎯 回答時請記得三步驟：
- 先重述問題 → 確認你理解評審的重點
- 用具體例子說明 → 避免抽象空談
- 快速收尾，留下餘韻 → 不拖泥帶水，收得漂亮
四、心態調整：不是「面試」，而是「合作提案」
別忘了，評審不是要挑「最完美的團隊」，而是要選「最可能穩定完成任務」的合作夥伴。
✅ 所以與其緊張，不如調整為：
「我們來這裡，是為了解決機關的問題」
帶著服務意識與信心進場，效果會完全不同。
評選當天的表現，往往是關鍵中的關鍵。
一份再完整的提案書，如果臨場沒講到重點，或回答失分，就可能與中標擦身而過。
提前設想流程、練習簡報、準備應對情境，
你就能讓整體提案不只「寫得好」，還能「講得準、答得巧」。
【EP59】怎麼練統問統答？快速聽懂問題、整理思緒、清楚表達
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中小企業如何切入政府標案市場? 5個實用入門策略
你不需要人脈、不靠關係，只要懂得掌握需求與流程，中小企業也能用專業穩穩接下政府案。
一、為什麼中小企業也適合承接政府標案？
很多人以為政府標案是大企業的天下，但事實上，政府每年編列大量預算，就是為了解決政府人力無法自行處理的大小問題。
從活動執行、設計印刷、資訊建置，到人才培訓、教育宣導，
其實有非常多適合中小企業、甚至一人公司承接的案型。
✅ 重點不是你規模多大，而是你能不能解決機關的具體需求。
二、找對「入門案型」，從熟悉的領域下手
你不需要一次挑戰大型綜合案。建議從下列方向切入：
- 🔍 15萬元以下的小額採購：流程簡單、競爭相對低
- 🔍 限制性招標：如地方型計畫、少數廠商邀請投標
- 🔍 你專業相關的服務案：用你最熟悉的技能解題（如公共藝術、設計、攝影、講座、培訓等）
✅ 先鎖定「你做過」、「你有信心」的案型，累積初步實績最重要。
三、善用「政府採購網」與平台工具
很多中小企業不知道去哪裡找案子。
其實最主要的平台就是：
- 📌 政府電子採購網（https://web.pcc.gov.tw）
- 📌 各地方政府或機關的官網公告區
- 📌 縣市創業／青年基地的合作資源與講座資訊
✅ 建議你固定訂閱或設定關鍵字通知，把找案變成每天習慣。
四、沒有投過怎麼辦？從「聯投」或「共提案」開始
如果你覺得一個人處理整案有難度，可以：
- 🤝 找有經驗的朋友或公司一起投，彼此分工
- 🤝 以「協力廠商」方式加入專案
- 🤝 參加育成單位、社群、課程認識有經驗的人脈
✅ 別一開始就單打獨鬥，有時合作會是更好的切入點。
五、打造屬於你的「政府提案履歷」
政府很重視過往紀錄與執行能力，但這不代表新手不能投。
你可以透過以下方式累積：
- 🧾 用過去接案或教學經驗，轉換成提案案例
- 🧾 撰寫明確的執行流程與時程，展現組織能力
- 🧾 在提案中強調你解決過的問題、你可被信賴的特質
✅ 重點不是「多強」，而是「有憑有據、看起來做得到」。
中小企業要進入政府標案市場，不靠關係、不用龐大資源，
只要掌握對的資訊與策略，也能一案一案地穩穩累積。
用你會的、從你懂的開始，
政府標案，是一條值得走的專業接案之路。
【EP25】為什麼一人公司也可以承接政府標案？
https://reurl.cc/x3gGE1
按我下載提案指南：https://drive.google.com/file/d/1EzAj8l2v3rhyWVlmdwasHvauimc4-sWT/view
