最後更新時間： 2025 年 07 月 29 日
在投標政府標案的過程中，服務建議書的提交只是第一步。
接下來的簡報評選，往往才是真正決定成敗的關鍵。
這不僅是對提案內容的考驗，更是對你和你的團隊——
可信度、應變能力與溝通技巧的全面檢視。
很多人會焦慮地問我：
「簡報到底要講什麼？要怎麼安排內容才會加分？才能讓委員對我們有信心？」
今天這篇文章，我將深度解析政府標案簡報的真正目的，並分享一套能讓評審委員感到放心、給予高度信任的 5 大簡報內容架構，助你大幅提升得標率。
為什麼政府標案簡報這麼重要？
核心目的不是「驚艷」，而是「信任」。
你需要先釐清：簡報的重點，不是要讓大家覺得你很厲害，而是要讓委員覺得安心。
因為政府單位發布標案，本質上就是：
- 內部缺乏人力或專業，需要外部協助
- 他們最在乎的是：
✅ 你聽懂了需求嗎？
✅ 你有沒有可行的解決方案？
✅ 你能不能讓承辦單位省事、省心？
所以，你的簡報不是炫技，而是建立信任。
拆解政府標案簡報的 5 大核心架構
1. 問題洞察與需求理解：展現你「懂我」的同理心
別一開始就急著介紹公司歷史。
委員最想知道的是：你是否真的理解我們的困境。
👉 破題技巧
「我們透過對本案需求說明書的研讀，觀察到此案在推動上，可能面臨以下三大關鍵挑戰：[挑戰一]、[挑戰二]、[挑戰三]。」
❌ 避免空泛：
「我們很重視在地文化」這種誰都能說的話沒有說服力。
✅ 改為具體：
「過去推廣活動中，年輕族群參與度偏低，是我們觀察到的主要挑戰之一。」
💡 一開始就讓委員覺得：「你們真的懂我們的問題。」
2. 執行構想與方案設計：描繪清晰的「解決路徑圖」
不要只列服務清單，而是先講整體策略邏輯。
👉 分階段規劃範例
- 第一階段：需求調研與策略擬定
- 第二階段：行動方案實踐與推廣
- 第三階段：成效追蹤與優化建議
📊 小技巧：用流程圖或甘特圖輔助說明，讓委員一眼看出你有完整規劃。
3. 進度安排與成果交付：承諾具體「里程碑」
政府最重視 「可量化成果」 與 「有證據的紀錄」。
👉 具體里程碑範例
- 第 3 個月完成 30 位目標使用者訪談，並提交報告
- 第 4 季辦理 2 場招商說明會，附上簽到紀錄與活動照片
- 每月回報 KPI 達成狀況與下月工作預告
💡 這樣能讓委員相信：
「你能按時交付，而且成果看得見。」
4. 團隊介紹與資源配置：證明你「最適合」
不要只講公司歷史，而是回答：
👉 為什麼我們做最適合？
- 團隊核心成員的相關經驗
- 多元專業背景與互補性
- 長期合作的顧問或資源網絡
💡 小加分：
準備 1–2 個「遇過挑戰並成功解決」的案例，可在 Q&A 階段分享，讓委員相信你能處理突發狀況。
5. 創意加值與應變能力：超出預期，讓你脫穎而出
政府標案常會保留 5–10 分的加值分。
👉 加值範例
- 承辦單位小型教育訓練（如數據分析、社群經營）
- 專家講座（如 ESG、數位轉型）
- 後續追蹤機制（如 3 個月數據報告）
同時，記得展現你對 潛在風險 的預判與應對措施。
例如：
「若初期民眾參與度偏低，我們將透過 A/B test 優化文案，並增加互動誘因。」
簡報技巧與避雷提醒
- ✅ 一頁講一件事：避免塞滿文字，多用圖表、照片、數字
- ✅ 結論先行：需求與解法先講，理由可後補
- ✅ 對齊需求說明書：簡報內容不能偏離服務建議書
- ✅ 控制時間：上台前必須熟悉流程，避免超時
- ✅ 問答準備：預設案例，在 Q&A 補充，展現應變力
結語：好簡報，不是驚艷，而是安心
政府單位最怕的，是選到需要「一直盯」卻成果不佳的廠商。
所以，你的目標是讓委員聽完後覺得：
✅ 你理解需求
✅ 你有可執行的方案
✅ 你能分階段交付成果
✅ 你值得信賴
只要掌握這 5 大核心架構，你的政府標案簡報就能大幅提升得標率。
🎧【EP76】怎麼做出正中機關需求的簡報？
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我是 Yun，陪你把想做的事，變成做得起來的事。💼✨
