最後更新時間： 2025 年 07 月 27 日
政府標案流程到底怎麼跑？
從公告、審查、簡報到決標，每一步都有關鍵眉角。
本篇文章將一次解析三種政府招標方式的流程差異，並搭配圖解懶人包，讓你快速掌握整體節奏與準備方向。
📌 三種招標方式簡介：先搞懂你遇到的是哪一種案子
政府標案主要分成三種招標方式，分別是：
📍 為什麼要搞懂這個？
因為不同招標方式，準備的文件、報價策略、簡報方式都不一樣。
📌 招標類型一：公開招標的流程說明（最常見）
公開招標是最常見的招標方式，指的是政府機關透過公告，公開邀請所有符合條件的廠商來投標。
只要廠商符合招標文件中的規格與資格要求，就能參與投標流程。政府會依照資格審查、規格評估與價格比較的順序來開標與決標。
✅ 優點：競爭性高、流程快速。
⚠️ 挑戰：當參與廠商數量眾多時，審標難度會上升，評選過程也可能變得繁複。
📌 招標類型二：選擇性招標的流程說明（有篩選機制）
選擇性招標一樣會先公告，但不直接開放所有廠商參與。它會先辦理資格審查，等通過的廠商名單確認後，再正式邀請這些廠商進入投標階段。
✅ 優點：先篩選合格廠商，可以減輕後續評選的工作量。
⚠️ 挑戰：因為流程多了一層資格審查，整體時間會拉長；此外競爭廠商變少，有時也會引發招標爭議。
📌 招標類型三：限制性招標的流程說明（特殊情況才會用）
限制性招標機關會制定具體的資格條件，例如廠商的專業能力、經驗、技術等，只有符合這些條件的廠商才能參與投標。
由於招標單位可以直接指定邀請對象，因此政府會嚴格限制適用的條件。
✅ 使用時機：通常是任務急迫、採購金額較小、或無法以公開／選擇性方式進行時才適用。
⚠️ 風險提醒：如果缺乏透明機制，容易產生爭議或圖利疑慮，因此政府採購法有明文規定其使用原則。
🧰 準備前的自我檢查：你該先釐清這幾件事
在準備投標前，建議你先確認以下幾個方向：
- ✅ 你是否符合參與資格？（法人登記／相關經驗／過去履約紀錄）
- ✅ 招標文件看得懂嗎？有沒有提到特殊格式或限制？
- ✅ 你準備的是書面審查還是要簡報答詢？
- ✅ 這是屬於哪一類招標方式？流程和時間點都對了嗎？
決標方式怎麼看？價格不是唯一考量！
投標流程結束後，接下來的關鍵就是「決標」——也就是政府要從眾多廠商中，決定誰得標。
這個階段，其實也有不同的決標方式，而每一種方式，都會影響你的提案策略。
常見的決標方式主要有兩種：
首先是 最低標，也就是「誰的價格最低，就由誰得標」。這類型的案子通常比較單純，像是物品採購或技術門檻不高的服務。只要你報的價符合法定要求，又是所有廠商中最低的，就有機會得標。這種標案的重點在於精準報價與成本控制，提案內容只要基本達標即可。
另一種則是 最有利標，這是現在越來越常見的決標方式。它不是只看價格，而是會「整體評分」，包括你的提案內容、執行能力、過往經驗、簡報表現等，最後由評審決定哪一家公司最適合執行這個案子。這類案子即使你的報價不是最低，只要你的整體提案最具說服力，也可能勝出。
📌 所以務必要先搞清楚這個案子的決標方式，再來調整你的策略：
- 如果是最低標，報價策略就是關鍵；
- 如果是最有利標，提案內容與簡報表現就會決定成敗。
你現在已經搞懂政府標案的三種招標流程和決標方式，恭喜邁出關鍵第一步！
如果你也準備好想嘗試投出人生第一個標案，下一步就是掌握「服務建議書怎麼寫、簡報怎麼準備」。
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